CZYNNOŚCI NOTARIALNE
Zakres czynności dokonywanych przez notariusza reguluje art. 79 ustawy prawo o notariacie.
Zgodnie z nim notariusz dokonuje następujących czynności:
Sporządzanie aktów notarialnych
Notariusz sporządza akty notarialne, które są dokumentami potwierdzającymi dokonanie określonych czynności prawnych. Mogą one dotyczyć m.in. sprzedaży nieruchomości, darowizn, testamentów czy umów spółek. Proces ten zapewnia zgodność z prawem oraz bezpieczeństwo obrotu prawnego.
Sporządzanie aktów poświadczenia dziedziczenia
Notariusz przygotowuje akty poświadczenia dziedziczenia, które potwierdzają nabycie spadku przez spadkobierców. Dokument ten jest sporządzany na podstawie zgodnego oświadczenia stron lub testamentu. Umożliwia formalne uregulowanie praw do spadku bez konieczności postępowania sądowego.
Czynności dotyczące europejskiego poświadczenia spadkowego
Notariusz podejmuje działania związane z uzyskaniem europejskiego poświadczenia spadkowego, które ułatwia dziedziczenie w państwach Unii Europejskiej. Poświadczenie to potwierdza prawa spadkobierców do majątku spadkowego w różnych jurysdykcjach. Procedura zapewnia zgodność z przepisami unijnymi i upraszcza międzynarodowe sprawy spadkowe.
Czynności związane z zarządem sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej
Notariusz wykonuje czynności dotyczące zarządu sukcesyjnego przedsiębiorstwem osoby fizycznej oraz udziału małżonka przedsiębiorcy, zgodnie z ustawą z 5 lipca 2018 r. Umożliwia to kontynuację działalności gospodarczej po śmierci przedsiębiorcy. Działania te obejmują m.in. ustanowienie zarządcy sukcesyjnego i określenie jego uprawnień.
Sporządzanie poświadczeń
Notariusz sporządza poświadczenia, takie jak poświadczenie podpisów, zgodności kopii z oryginałem czy daty okazania dokumentu. Czynności te potwierdzają autentyczność dokumentów lub oświadczeń. Są one niezbędne w wielu procedurach prawnych i administracyjnych.
Spisywanie protokołów
Notariusz spisuje protokoły, które dokumentują przebieg określonych zdarzeń, np. zgromadzeń wspólników czy walnych zgromadzeń. Protokoły te mają charakter urzędowy i mogą być wymagane przez prawo lub organy administracyjne. Zapewniają one rzetelne odzwierciedlenie przebiegu obrad.
Sporządzanie protestów weksli i czeków
Notariusz sporządza protesty weksli i czeków, które są formalnym potwierdzeniem braku zapłaty tych dokumentów. Czynność ta jest konieczna do dochodzenia roszczeń wobec dłużnika. Protest notarialny zwiększa wiarygodność i skuteczność egzekucji należności.
Prowadzenie rejestrów akcjonariuszy prostych spółek akcyjnych
Notariusz prowadzi rejestry akcjonariuszy prostych spółek akcyjnych oraz wykonuje związane z tym czynności, takie jak wpisy zmian w rejestrze. Działania te zapewniają prawidłowe zarządzanie strukturą własnościową spółki. Są one zgodne z wymogami prawa handlowego.
Przyjmowanie na przechowanie pieniędzy, papierów wartościowych i dokumentów
Notariusz przyjmuje na przechowanie pieniądze, papiery wartościowe, dokumenty oraz dane na nośnikach informatycznych, zgodnie z przepisami o informatyzacji. Usługa ta gwarantuje bezpieczeństwo przechowywanych przedmiotów i danych. Jest szczególnie istotna w transakcjach wymagających depozytu notarialnego.
Sporządzanie wypisów, odpisów i wyciągów dokumentów
Notariusz sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów, które są urzędowymi kopiami aktów notarialnych lub innych pism. Dokumenty te mają taką samą moc prawną jak oryginały. Są wykorzystywane w postępowaniach sądowych, administracyjnych czy w obrocie prawnym.
Sporządzanie projektów aktów, oświadczeń i innych dokumentów
Na żądanie stron notariusz przygotowuje projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów, dostosowanych do indywidualnych potrzeb. Projekty te uwzględniają przepisy prawa i oczekiwania klienta. Ułatwiają one przeprowadzenie transakcji lub innych czynności prawnych.
Składanie wniosków o wpis w księdze wieczystej
Notariusz składa wnioski o wpis w księdze wieczystej wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu, np. aktami sprzedaży nieruchomości. Czynność ta jest kluczowa dla aktualizacji stanu prawnego nieruchomości. Zapewnia zgodność wpisów z rzeczywistym stanem prawnym.
Inne czynności wynikające z odrębnych przepisów
Notariusz wykonuje inne czynności przewidziane w odrębnych przepisach, takie jak sporządzanie umów przedmałżeńskich czy pełnomocnictw. Zakres tych działań jest dostosowany do potrzeb klienta i wymogów prawa. Oferują one elastyczność w realizacji różnorodnych usług notarialnych.
WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW ORAZ INFORMACJI DO TRANSAKCJI:
3. UMOWA DAROWIZNY DZIAŁKI NIEZABUDOWANEJ
4. UMOWA DAROWIZNY DZIAŁKI ZABUDOWANEJ BUDYNKIEM
5. UMOWA O DOŻYWOCIE OBEJMUJĄCA DZIAŁKĘ ZABUDOWANĄ BUDYNKIEM
6. UMOWA SPRZEDAŻY LOKALU STANOWIĄCEGO ODRĘBNĄ NIERUCHOMOŚĆ
7. UMOWA DAROWIZNY LOKALU STANOWIĄCEGO ODRĘBNĄ NIERUCHOMOŚĆ
8. UMOWA SPRZEDAŻY SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU
9. UMOWA DAROWIZNY SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU
10. TESTAMENT
Z uwagi na złożoność materii spadkowej w polskim prawie oraz w związku z wyjątkowym charakterem czynności, jaką jest testament – w przypadku chęci umówienia się do naszej kancelarii na tę czynność prosimy o bezpośredni kontakt z naszą kancelarią.
11. PEŁNOMOCNICTWO
Z uwagi na wyjątkowy charakter czynności, jaką jest udzielenie pełnomocnictwa – w przypadku chęci umówienia się do naszej kancelarii na tę czynność prosimy o bezpośredni kontakt z naszą kancelarią.
12. AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA
13. UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA WPROWADZAJĄCA ROZDZIELNOŚĆ MAJĄTKOWĄ MAŁŻEŃSKĄ
14. UMOWA SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
15. PROTOKÓŁ ZGROMADZENIA SPÓŁKI KAPITAŁOWEJ
16. ZARZĄD SUKCESYJNY DOKUMENTY
17. NOTARIALNE POŚWIADCZENIE KOPII DOKUMENTU ZA ZGODNOŚĆ
Składający powinien okazać notariuszowi oryginał dokumentu (notariusz nie poświadcza dokumentów zalaminowanych, kserowanych, skanowanych) oraz wylegitymować się ważnym dokumentem tożsamości.
18. POŚWIADCZENIE WŁASNORĘCZNOŚCI PODPISU OSOBY NA DOKUMENCIE
1/ dane osobowe osoby, której podpis będzie poświadczany, wraz ze wskazaniem adresu zamieszkania i adresu do korespondencji.
2/ dokument (w oryginale), na którym ma być złożony podpis/na którym podpis uznaje się za własny – dokument sporządzony musi być w języku polskim, ewentualnie w dwóch wersjach językowych – w tym w polskiej, zaś w przypadku, gdy jest sporządzony w języku obcym – prosimy o bezpośredni kontakt z naszą kancelarią.
